Wie lassen sich die Budgets für professionelle Übersetzungen optimieren?

• Wahl der Sprachen: Bevor Sie sich entscheiden, in welche Sprachen Sie Ihre Inhalte übersetzen lassen möchten, sollten Sie prüfen, woher die Besucher Ihrer aktuellen Website kommen und aus welchen Ländern die Nutzer mit den höchsten Umsätzen stammen. So können Sie anhand von Daten entscheiden, welche Sprachen für Ihr Unternehmen am wichtigsten sind, und auf der anderen Seite beschließen, nur einen Teil der Inhalte für die Märkte zu übersetzen, die für Sie weniger attraktiv sind. Denken Sie aber daran, dass die Übersetzung bestimmter Dokumente in manchen Ländern obligatorisch ist. Ein Beispiel? In Korea muss die Dokumentation in der Landessprache zur Verfügung gestellt werden (Handbücher und wichtige Teile der Webseite). Für potenzielle Märkte hingegen könnten Sie einige SEO-Techniken wie die Keyword-Recherche und die Keyword-Lückenanalyse nutzen, um die Position möglicher lokaler Wettbewerber zu ermitteln oder Länder zu finden, in denen die Nachfrage hoch und der Wettbewerb gering ist.
• Entscheiden Sie sich für einen LSP – Language Service Provider -, der mit Translation Memories (TM) arbeitet. Ein Translation Memory (TM bzw. Übersetzungsdatenbank) ist eine linguistische Datenbank, in der Texte in der Ausgangssprache (auch Quelltext oder „Source“) sowie deren Übersetzung in die Zielsprache (auch „Target“) gespeichert sind. Mit diesen Übersetzungsdatenbänken können Sie terminologische und stilistische Einheitlichkeit in allen Geschäftsdokumenten erreichen, und der Sprachdienstleister kann Wiederholungen erkennen, d. h. Wörter oder Textsegmente, die bereits zuvor übersetzt und geprüft wurden. Dies senkt Ihre Übersetzungskosten, da Sie nie zweimal für denselben Inhalt bezahlen müssen. Gleichzeitig reduziert sich die für die Übersetzung erforderliche Zeit.
• Wiederverwendung von vorherigen Inhalten unter Anpassung an die jeweiligen Erfordernisse: stets aktuell bleibende Inhalte, die im Laufe der Zeit ihren Wert und ihre Relevanz behalten, ohne obsolet zu werden. Im Unterschied zu Inhalten, die mit spezifischen Events verbunden sind, können diese Inhalte für die Besucher langfristig nützlich und interessant sein. Wenn Sie über solche Inhalte verfügen, veröffentlichen Sie sie mehrmals im Jahr in Form von Beiträgen, Newslettern oder Artikeln in Ihrem Blog, wobei Sie darauf achten sollten, den Inhalt anzupassen, wenn er zeitliche Bezüge enthält. Für diese Artikel, bei denen der Anteil an neuem Text unbedeutend ist, kosten professionelle Übersetzungen weniger, aber Sie haben dennoch immer aktuelle Inhalte für Ihr Publikum.
• Organisieren Sie Ihre Arbeit, um Anfragen in letzter Minute zu vermeiden: Eine entsprechende Planung ermöglicht es Ihnen, das gesamte Projekt einem einzigen Muttersprachler zu übertragen, was zu Kostenersparnis und größerer stilistischer Konsistenz führt.
• Geben Sie Ihre Übersetzungsarbeit an einen LSP, der in der Lage ist, verschiedene Formate zu verarbeiten und die Übersetzung bereits in die Quelldateien einzufügen. Auf diese Weise müssen Sie keinen Grafiker mit dem Kopieren und Einfügen beauftragen und können sicher sein, dass die Arbeit professionell, pünktlich und unter Einhaltung der komplexesten Formatierungen – für Sprachen wie Arabisch, Chinesisch und Japanisch – ausgeführt wird.
• Wählen Sie einen Sprachdienstleister mit den passenden Qualifikationen. Eine Agentur mit den Qualitätszertifikaten UNI EN ISO 9001:2015 – UNI EN ISO 17100:2017 und UNI 10574:2007 garantiert ein professionelles Ergebnis, das nicht nachbearbeitet werden muss.

Wenn Ihr Budget für professionelle Übersetzungen im Verhältnis zur Menge des zu übersetzenden Materials gering ist, sollten Sie diese sechs Tipps befolgen und einen Partner wählen, der Ihr Budget optimiert, ohne jemals die Qualität Ihrer Inhalte aufs Spiel zu setzen!