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Tagungen

Tagungen, Meetings und Kongresse sind sorgfältig und professionell zu planen, um die gesetzten Ziele zu erreichen und von den Teilnehmern als positiv, nutzbringend und angenehm empfunden zu werden. STUDIO TRE bietet in Reggio Emilia und in den angrenzenden Provinzen vielfältige Serviceleistungen, je nach dem konkreten Bedarf mit kundenspezifischen Lösungen oder einzelnen Leistungen.

Vor dem Event:
• Suche und Auswahl der geeigneten Location,
• Aufbau von Zeltstrukturen und Bühnen,
• Suche und Auswahl von Einrichtung und Catering-Diensten,
• Einladungen und Anmeldungen,
• Kommunikationsmaterial für den Event,
• Pressekontakt,
• Veranstaltungssekretariat,
• Koordinierung des Personals vor Ort.

Während des Events:
• Empfang und Registrierung der Teilnehmer und Redner,
• Personal für den Eventablauf (Sekretariat, Hostess, Host),
Verhandlungs-, Simultan-, Konsekutiv- und Flüsterdolmetscher,
• Simultandolmetschanlagen mit/ohne Kabinen,
• Audio- und Videoaufnahme des Events,
• Technischer Service (Präsentationen, Mikrofone, IT-Service für die Redner),
• Fotoreportage und Social Media (Live Tweeting),
• Videokonferenzen und elektronische Abstimmungen.

Nach dem Event:
• Niederschrift der Konferenzakten auf Italienisch und in den Fremdsprachen sowie ihre
• Übersetzung,
• Speicherung des Events auf jeglichem elektronischen Träger,
• Versendung der Konferenzakten.

Außerdem:
• Reiseführer,
• Planung/Organisation von Shows, folkloristischen Veranstaltungen und Ausflügen für Kongressteilnehmer und Begleiter.

 


HOSTESS 21-6-07
 

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